Seguridad Social
Recomendaciones para tener en cuenta
1.
Reporte novedades en el mismo periodo de ocurrencia
Las novedades que se presenten deben ser reportadas al jefe inmediato o la persona que se encuentre a cargo con las fechas exactas y dentro del mismo periodo que fueron generadas:
- Incapacidades por enfermedad general.
- Incapacidades por accidentes de trabajo.
- Licencias no remuneradas.
- Licencias remuneradas.
- Ausencias al puesto de trabajo.
- Dia de la Familia
- Licencia por luto
2.
Transcripción de incapacidades por enfermedad general
Si la incapacidad es menor o igual a 2 días, SÓLO se debe enviar éste documento (incapacidad) que expide el médico al momento de la urgencia a GESTIÓN HUMANA
INCAPACIDAD MAYOR A 3 DÍAS
Para este caso el trabajador debe pedir una copia de la historia clínica y/o epicrisis, llevar junto con la incapacidad original al jefe inmediato o persona a cargo, quien a su vez debe de reportarlo a gestión humana para realizar las respetiva transcripción en las fechas establecidas.
¡Espera!
Si la incapacidad se origina por accidente
de transito se debe anexar el paquete soat
(licencia de transito, tecno mecanica y el
soat) el formulario Furips el cual lo
expide la entidad donde lo atendieron.
3.
Licencias de maternidad y paternidad
Maternidad
Al momento que se de la salida en la clínica deben solicitar los siguientes documentos:
- Licencia de maternidad con día de inicio y los días de incapacidad otorgados, esta debe venir con sello y firma original del medico que la expide.
- Certificado de nacido vivo.
- Historia clínica.
Se deben enviar en un plazo máximo de 6 días al área de GESTIÓN HUMANA
Paternidad
El padre debe de llevar al jefe inmediato o persona a cargo, copia del registro civil, certificado de nacido vivo, copia de la licencia de maternidad y la historia clínica de la madre, para que se sean enviadas en físico a gestión humana para realizar el proceso de transcripción de la licencia de paternidad, antes de pasados 6 días. (Después de vencido éste tiempo la EPS NO RECONOCERÁ
LA LICENCIA)
4.
Accidente de trabajo o enfermedad laboral
Si la incapacidad es igual o mayor a 2 días se debe solicitar la copia de la historia clínica y enviarla junto con la incapacidad original a GESTIÓN HUMANA.
Si la incapacidad es de 1 día enviar solo éste documento a GESTIÓN HUMANA
5.
Día de la familia
RECUERDA!!!
Debes reportar el día de la Familia (por carta y/o correo) y registrarlo previamente en el archivo DRIVE destinado para tal fin en las fechas de las novedades de nómina.
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