Verificar que la documentación del vehículo esté vigente:

• SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito).
• Revisión técnico-mecánica y de gases.
• Tarjeta de propiedad del vehículo.
• Póliza de seguro todo riesgo.

Realizar la inspección preoperacional del vehículo antes de realizar un desplazamiento en misión:

• Revisar luces, frenos, llantas, niveles de líquidos, estado del extintor, botiquín, etc.
• Reportar cualquier anomalía antes de iniciar el desplazamiento.
• Planifica tu ruta antes de salir donde identifiques los puntos de riesgo, el estado de las vías y posibles desvíos.

Reportar los mantenimientos preventivos y correctivos que se realizan a los vehiculos:

• Informar a gestion humana sobre cambios de aceite, cambios de llantas, de frenos, de bateria o cualquier otro mantenimento que se le realiza al vehiculo. 
• Entregar mensualmente el soporte de los mantenimientos realizados al vehículo.
  Este soporte puede presentarse en cualquiera de los siguientes formatos:

Escaneo o foto de la factura del servicio.

Informe técnico emitido por el taller o centro de mantenimiento

Registro o evidencia fotográfica del trabajo realizado

Es importante que el documento incluya la fecha, la placa del vehículo, el tipo de mantenimiento realizado y, si aplica, los datos del proveedor o taller.

Portar y conocer los elementos de seguridad exigidos:

• Chaleco reflectivo, triángulos, extintor, linterna, herramientas básicas, botiquín.

Cumplir con las normas de tránsito y señales viales:

• Respetar límites de velocidad y normas tanto dentro como fuera de la empresa.

No conducir bajo efectos de alcohol, drogas o medicamentos que afecten la atención.

• Conducir en estas condiciones compromete gravemente los reflejos, la toma de decisiones y la capacidad de respuesta ante imprevistos, aumentando el riesgo de accidentes. Además, constituye una falta grave sancionada por la ley y pone en peligro su vida y la de otros usuarios viales.

No usar el celular ni distraerse mientras conduce.

• El uso del celular al volante es una de las principales causas de siniestros viales. Distraerse, aunque sea por segundos, puede ser suficiente para causar un accidente. La atención debe estar 100% en la vía, el entorno y la conducción segura.

Respetar los tiempos de conducción y descanso establecidos.

• La fatiga y el microsueño son riesgos reales, especialmente en trayectos largos o repetitivos. Cumplir con las pausas programadas permite mantener la concentración, reducir errores humanos y preservar la salud del conductor.

Participar en las capacitaciones y actividades del PESV.

• Estas capacitaciones permiten fortalecer el conocimiento en prevención vial, conocer los cambios normativos, aprender de incidentes anteriores y generar conciencia sobre el rol de cada persona en la seguridad vial corporativa.

Reportar incidentes, infracciones o multas y condiciones inseguras a la empresa.

• Informar oportunamente al área de gestión humana  permite activar acciones correctivas y evitar que situaciones menores escalen a accidentes graves.